About this role
BR International Real Estate Management Wir sind ein technologie- und ... 1 Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d) Deine Kernaufgaben Kostencontrolling & Rechnungsprüfung: * Eigenständige Erfassung eingehender Rechnungen in unserem browserbasierten Kostenmanagementsystem, Zuordnung zu Verträgen und Vergabeeinheiten, Überwachung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie Unterstützung bei Soll-Ist-Kostenberichten. Projekt- & Workflow-Koordination: * Administrative Betreuung unserer zentralen Kollaborations- und Aufgabenplattform: Einrichtung von Projekträumen, Pflege von Vorlagen sowie Nachhalten von Meilensteinen, Fristen und Freigabeprozessen im Team. Protokollführung & Dokumentation: * Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Protokollierung von internen Abstimmungen, Baubesprechungen und Jour Fixes mit Planern und Partnern. Prozessoptimierung & Datenpflege: * Laufende Sicherstellung der Datenaktualität über alle Projekte und digitale Ablagen hinweg. Dein Profil Ausbildung & Praxis: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder fundierte Erfahrung in der Projekt-, Bau- oder Immobilienassistenz. Zahlenverständnis & Gewissenhaftigkeit: * Ausgeprägte Sorgfalt bei Zahlen, Verträgen, Rechnungsprüfungen und Terminen. Digitale Affinität: * Sehr sicherer, routinierter Umgang mit modernen Web- und Cloud-Anwendungen sowie MS Office. Organisationsgeschick & Verbindlichkeit: * Strukturierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, Daten und Freigaben freundlich, aber bestimmt einzufordern. Sprachkenntnisse: * Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. * Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die schriftliche Abstimmung und Routine-Kommunikation mit internationalen Projektpartner_innen). Besondere Pluspunkte (kein Muss, aber hochgeschätzt): * Erste Praxiserfahrung mit spezialisierten Projekt- und Kostenmanagement-Tools (z.B. Alasco, Stackfield oder vergleichbare Systeme). * Erfahrung mit relationalen Datenbank- und Workflow-Tools (insbesondere SeaTable, Airtable oder Notion). * Grundlegendes Verständnis für Skripte / Programmierung / Automatisierungen (z.B. Python, Low-Code/No-Code, Webhooks). * Führerschein Klasse B (von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine) Was wir dir bieten Verlässliche Flexibilität: * Planbare 20-25 Wochenstunden mit Rücksicht auf persönliche Lebensmodelle. Teamkultur auf Augenhöhe: * Hohe Eigenverantwortung, transparenter Informationsfluss und echte Teamarbeit ohne bürokratische Hürden. Top Erreichbarkeit & Parkplatz: * Perfekte öffentliche Anbindung per Bahn direkt zum Flughafen sowie ein Parkplatz (auch für private Urlaubs- und Flugreisen nutzbar). Abwechslung & Teamevents: * Spannende Einblicke bei gemeinsamen Objektbesichtigungen unserer Assets, Projektreisen sowie regelmäßige Firmenevents. Moderne Arbeitsumgebung: * Hochwertiger, voll klimatisierter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur und cloudbasierten Tools. Vergütung & Erfolgsanreize Für diese Position bieten wir ein monatliches Grundgehalt von € 3.100,00 brutto (auf Basis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden) bei 14 Monatsgehältern pro Jahr. Bei einschlägiger Vorerfahrung und Zusatzqualifikation ist eine entsprechende und deutliche Überzahlung selbstverständlich. Zusätzliche Erfolgsbeteiligung: Über das Grundgehalt hinaus honorieren wir überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit durch attraktive Bonuszahlungen bei Erreichen definierter Qualitäts- und Effizienzkennwerte (KPIs). Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zur Vorauswahl durch das AMS, mit Zeugnissen per Mail an: [email protected] Bitte geben Sie im Betreff auch die Auftragsnummer 17347738 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.