About this role
Wir bauen den Raum, in dem Kunst zur Geltung kommt. Von den Vitrinen im Humboldt Forum Berlin bis zum Parlament in Wien - wir bei IntoArt schützen Objekte, die Jahrhunderte überdauern. Unser 20-köpfiges Team in Wien wächst, und mit uns wachsen unsere Strukturen. Du behältst im Büroalltag stets den Überblick, liebst organisatorische Vielfalt und möchtest unserer Geschäftsführung den Rücken freihalten? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams! 1 Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben: * Entlastung & Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr im administrativen Bereich den Rücken frei. * Finanz- & Personalwesen: Du hilfst tatkräftig in der Buchhaltung mit (z. B. durch das richtige Zuordnen von Eingangsrechnungen) und übernimmst wichtige Zuarbeiten für die Personalverrechnung. * Reiseorganisation für Montageeinsätze: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln für unsere Projekt- und Montageteams vor Ort. * Urlaubsvertretung Einkauf: Bei Abwesenheiten deiner Kollegin im Einkauf übernimmst du verlässlich deren Vertretung. * Front Office Management: Du bist die freundliche Schnittstelle für unser Team sowie für externe Partner und Kunden (Telefon, E-Mail, Post). Dein Profil: * Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office. * Grundkenntnisse oder erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung). * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit. * Entsprechende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Organisationstalent mit Freude an der engen Zusammenarbeit im Team. Wir bieten: * 2.550€ brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung * Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung. * Ein familiäres Miteinander in einem wachsenden Unternehmen. * Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. * Ein verlässliches 20-köpfigen Team, das zusammenhält. Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] - mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung als Bruttobetrag pro Monat auf Vollzeitbasis und ein paar Sätzen dazu, warum dich die Stelle interessiert. Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office & Teamassistenz (m/w/d) beträgt 2.550,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.