About this role
Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative des ressources humaines tout au long du parcours des collaborateurs. Interlocuteur/trice privilégié(e) du CSP Paie, il/elle garantit la transmission fiable et dans les délais des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Il/elle accompagne également les managers et les collaborateurs dans les démarches RH, contribue au recrutement et participe à l'amélioration continue des processus RH. Les activités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service. Secrétariat de direction RH Référent CSP Paie - Collecte des éléments variables de paie (HS, absences, saisies sur salaire, adhésion au COS, vacation, avantages en nature, indemnité transport, etc.) - Transmission des évènements liés à la vie du contrat (entrées, modifications contractuelles, sorties, etc.) - Mise à jour des données personnelles - Gestion des demandes d'acomptes et d'avances Administration du personnel - Appui à la rédaction des contrats de travail - Suivi et contrôle des flux de signature des demandes d'embauche, contrats, entretiens professionnels, courriers RH, demandes d'avancement, télétravail, cadre autonome, etc. - Déclaration des accidents de travail et gestion des maladies professionnelles - Organisation des rendez-vous médecine du travail (convocations, tableaux de bord, etc.) - Gestion de chronos (GTA) et support aux utilisateurs - Montage des dossiers FIPHP en lien avec la référente handicap et déclaration annuelle - Diverses refacturations (mises à disposition) Recrutement - Diffusion d'offres d'emploi (interne et externe) - Présélection de candidats (tri de CV, entretien téléphonique, RDV etc.) - On-boarding (documents d'entrée, suivi de l'intégration, etc.) Qualité - Appui à la rédaction de procédures dans une démarche d'amélioration continue - Suivi et mise à jour des tableaux de bord Activités complémentaires (éventuelles) Gestion du dossier « santé et prévoyance » - Gestion des affiliations et radiations concernant la prévoyance et la complémentaire santé - Relance des agents pour les documents manquants - Mise à jour des tableaux de bord Appui au Secrétariat Général - Aide à l'organisation pratique d'instances telles que Assemblées Générales, Commissions régionales) - Aide sur la gestion administrative (téléphone, mails, courriers) Savoir-faire - Capacité à gérer les priorités - Alerter sur les situations à risque - Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement - Force de proposition - Conseiller et orienter les salariés - Rendre compte régulièrement à son N+1 des différents dossiers traités - Maîtrise du pack office et notamment Excel - Bonne communication écrite (orthographe) et orale Savoir-être - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur/ organisation / respect des délais - Capacité d'écoute - Esprit d'analyse - Esprit de synthèse - Réactivité - Logique et précision - Communicant et esprit d'équipe Avantages - Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport - Forfait mobilités durables - Salaire sur 13 mois - Accord de télétravail - Accès au self du CFA