About this role
Adjoint des cadres - Catégorie B. Sous la responsabilité de la Responsable du Service des Finances, vous encadrez une équipe de 6 personnes. Vous collaborez en binôme avec l'adjoint des cadres présent. Vos missions : - Organiser et superviser la prise en charge des factures jusqu'au règlement (mandatement), les opérations de facturation (émission de titres), la gestion des immobilisations (entrée/sortie d'actif- dotations aux amortissements) ; - Suivre la gestion administrative des différentes subventions (délais, demandes de paiement.) ; - Veiller au respect des échéances et des procédures comptables ; - Assurer la gestion administrative du parc locatif de l'établissement (environ 150 baux) ; - Rendre compte selon les calendriers fixés de l'activité du service et de l'évolution des indicateurs clés ; - Superviser les écritures de clôture comptable ; - Établir les prévisions de trésorerie ; - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du comptable public (Paierie de Normandie et de la Seine Maritime) ; - Assister la Responsable finances et la Directrice sur le plan administratif (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers.) ; - Contribuer aux projets transversaux, notamment sur la partie administrative et financière. Suivi et analyse de l'exécution budgétaire : - Suivi des consommations budgétaires, et analyse des écarts entre prévision et réalisation ; - Production de notes d'analyses et d'alerte ; - Contribution aux travaux préparatoires EPRD/ERRD et Rapport Infra Annuel. Processus et procédures : - Rédaction et mise à jour des procédures comptables ; - Formalisation des processus ; - Elaboration de modes opératoires ; - Identification d'axes d'amélioration des processus et pratiques ; - Assistance technique aux services opérationnels et fonctionnels. Contrôle interne : - Contribution à l'évolution des pratiques de contrôle interne financier, notamment en lien avec la mise en œuvre du nouveau SI ; - Participation à des actions de contrôles ciblées et transversales (revue de pratiques, contrôles de cohérences.) ; - Documenter les contrôles réalisés (fiches de contrôles, suivi d'indicateurs.) ; - Assurer un reporting des constats et points de vigilance auprès de la responsable du service finances. Profil recherché : - De formation Bac +2 à Bac +3 type (comptabilité, finances ou AES) avec expérience de 3 ans minimum. Connaissances et compétences requises : - Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique ; - Capacité d'analyse ; - Aisance rédactionnelle et méthodologique ; - Maitrise des outils bureautique et décisionnels. Qualités : - Avoir le sens du service public ; - Avoir le sens du travail en équipe ; - Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie ; - Être organisé et savoir travailler en autonomie ; - Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles ; - Savoir rendre compte ; - Faire preuve de loyauté, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité ; - Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité. Conditions de recrutement : - Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie B - Corps des Adjoints des Cadres Hospitaliers. - Rémunération : Rémunération de 2 100€ brut à 2 400 brut, à négocier selon profil, expériences et compétences. - Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD - 1 an). - Temps de travail : 37h/semaine + astreintes avec 12 RTT sur une base annuelle et d'un temps plein. CA + 3 sous conditions sur une base annuelle et d'un temps plein.