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Responsable de pôle saisie H/F (H/F) @ COMPAGNIE FIDUCIAIRE

FRJ23, FROnsiteFull-time
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About this role

Tes missions s'articuleront donc autour des trois grands axes suivants : Gestion de portefeuille - Assurer la gestion et le suivi de la saisie d'un portefeuille réduits de clients clés pour le cabinet - Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables - Assurer l'apurement et le lettrage des comptes auxiliaires - Assurer la pré-révision de l'ensemble des comptes - Appliquer les procédures internes - Avoir une bonne connaissance des diverses particularités en matière de TVA et tout impôt et taxe spécifique aux activités du portefeuille - Appréhender l'outil Pennylane et se positionner progressivement comme expert pour pouvoir développer les automatisations et optimisation afin de fluidifier le traitement et la qualité des dossiers. Coordination de l'équipe saisie - Piloter et assurer la coordination et la qualité des missions confiées à l'équipe saisie - S'assurer de la bonne application des process et normes du service - Participer activement à la définition et mise en place des process permettant une optimisation du service - Se positionner comme un véritable relais du responsable de dossier pour faciliter son traitement et la notamment l'établissement du bilan et de la liasse fiscale. - Susciter des échanges avec les responsables de dossier, manager et expert-comptable pour optimiser le traitement des dossiers - Former et accompagner les assistants sur l'outil, la saisie des pièces comptables et la pré-révision des comptes Relation client - Former et échanger régulièrement avec les clients pour faciliter la prise en main de l'outil mis à leur disposition - Communiquer avec les clients pour s'assurer de la récupération exhaustive des pièces comptables - Disposer d'un sens du service client en faisant preuve d'une attitude positive, conviviale et courtoise. Être à l'écoute des attentes du client - Faire preuve de réactivité et d'organisation Ce que nous recherchons - Tu es capable de développer un esprit critique sur les dossiers - Tu sais faire preuve d'organisation pour assurer les missions confiées et coordonnées des intervenants - Tu es sensible aux nouvelles technologie numérique et tu souhaites te positionner comme un référent sur le sujet - Tu sais travailler en équipe et à l'aise dans ta communication avec les clients Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap Les conditions salariales - Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ; - Prime intéressement, prime de participation, prime de performance ; - Prime de mobilité pour aider au pouvoir d'achat ; - Tickets restaurants - CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ; - Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, - Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien - Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs, - Comité CHO (Chief of Happiness Manager) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d'actions RSE...) Quelques mots sur notre process de recrutement * Toutes les candidatures reçues seront étudiées. * Si tu es présélectionné(e) Charlotte, notre chargée de recrutement, sera ravie d'échanger avec toi. * S'en suivra un entretien avec l'associé du site. * Si ça matche une proposition d'embauche te sera adressée. Tu as envie de rejoindre "ça compte pour moi" ? Rien de plus simple, pour postuler c'est par ici

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