About this role
Vos missions principales : L'assistant(e) des services économiques effectue des tâches complexes liées à l'économat, en assurant la liaison entre les services administratifs, éducatifs et logistiques de l'établissement. Poste décomposé de la façon suivante : - 0,20 ETP - Secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant/sortant et des mails Réservation et planification des salles de réunion Gestion du parc de véhicules (plannings, disponibilités, suivi) Archivage et classement des documents administratifs - 0,60 ETP - Économat - Achats Élaboration des menus en concertation avec l'équipe de cuisine Passation des commandes et gestion des stocks alimentaires Organisation des repas de fête (Noël, fin d'année scolaire en juin) Agencement de la salle des fêtes en coordination avec les équipes Décoration et aménagement des espaces de vie (plantes, jardinage, cour intérieure) Commandes de produits d'hygiène et de toilette pour les groupes de vie Contrôle et suivi des bons de commande, bons de livraison et factures Commandes de matériel scolaire selon les besoins identifiés Gestion des stocks : produits d'entretien, matériel éducatif, linge de maison - 0,20 ETP - Qualité Élaboration et suivi des protocoles et procédures internes Rédaction et mise à jour des processus de fonctionnement Participation active à la démarche d'amélioration continue de la qualité Suivi des évaluations et recommandations de bonnes pratiques (HAS, RBPP) Contribution à la gestion documentaire qualité (classement, mise à jour, diffusion) Savoirs : Maîtrise du logiciel EIG Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ainsi que d'Internet et de l'Intranet Connaissances de base en gestion des achats et des stocks Notions des démarches qualité et des référentiels applicables au secteur (HAS, RBPP) appréciées