About this role
Vos missions principales :L'assistant(e) des services économiques effectue des tâches complexes liées à l'économat, en assurant la liaison entre les services administratifs, éducatifs et logistiques de l'établissement. Poste décomposé de la façon suivante : - 0,20 ETP - Secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externesGestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant/sortant et des mailsRéservation et planification des salles de réunionGestion du parc de véhicules (plannings, disponibilités, suivi)Archivage et classement des documents administratifs- 0,60 ETP - Économat - AchatsÉlaboration des menus en concertation avec l'équipe de cuisinePassation des commandes et gestion des stocks alimentairesOrganisation des repas de fête (Noël, fin d'année scolaire en juin)Agencement de la salle des fêtes en coordination avec les équipesDécoration et aménagement des espaces de vie (plantes, jardinage, cour intérieure)Commandes de produits d'hygiène et de toilette pour les groupes de vieContrôle et suivi des bons de commande, bons de livraison et facturesCommandes de matériel scolaire selon les besoins identifiésGestion des stocks : produits d'entretien, matériel éducatif, linge de maison- 0,20 ETP - QualitéÉlaboration et suivi des protocoles et procédures internesRédaction et mise à jour des processus de fonctionnementParticipation active à la démarche d'amélioration continue de la qualitéSuivi des évaluations et recommandations de bonnes pratiques (HAS, RBPP)Contribution à la gestion documentaire qualité (classement, mise à jour, diffusion)Savoirs : Maîtrise du logiciel EIG Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ainsi que d'Internet et de l'IntranetConnaissances de base en gestion des achats et des stocksNotions des démarches qualité et des référentiels applicables au secteur (HAS, RBPP) appréciées