About this role
Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé en assurant une collaboration étroite avec la Direction. Véritable interface entre les différents interlocuteurs (Mairie, prestataires, clients, locataires), votre mission est double : piloter l'administration de haut niveau et garantir l'excellence opérationnelle de notre parc immobilier. VOS MISSIONS Assistanat de Direction et Interface Institutionnelle Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, organisation des déplacements professionnels et préparation minutieuse des réunions. Gestion de l'information : Filtrage des appels, gestion des flux électroniques, rédaction de comptes-rendus et de rapports de haute qualité. Liaison institutionnelle : Interface avec la Mairie et les autorités (Préfecture, Greffe) pour assurer la conformité et le contrôle de légalité. Secrétariat Juridique & Expertise Documentaire Gouvernance : Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales. Suivi juridique : Mise à jour des documents légaux, gestion des dossiers d'assurance et suivi des actes. Gestion documentaire : Gestion de l'archivage et numérisation des documents via le logiciel métier (Xibus). Gestion Locative, Immobilière & Services Généraux Cycle locatif : Pilotage complet des dossiers et gestion des impayés/contentieux. Relation client : Accueil des locataires et traitement de leurs demandes. Maintenance du patrimoine : Planification des travaux, suivi des contrats de maintenance et visites régulières des immeubles. Logistique : Gestion opérationnelle du planning d'entretien des locaux et coordination du personnel dédié. PROFIL RECHERCHÉ Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et/ou en gestion locative. Compétences : Excellente aisance rédactionnelle, maîtrise des outils informatiques et sens aigu de l'organisation. Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre autonomie et votre capacité à gérer des priorités multiples. Rigueur : Vous avez le souci du détail, une qualité indispensable pour le suivi juridique et administratif.