About this role
Votre mission Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et participez activement à son organisation quotidienne. Véritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du personnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité. Missions principales Administration générale - Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier. - Gestion administrative courante de l'entreprise. - Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus. - Classement, archivage et gestion documentaire. - Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires. . - Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau. Administration des ventes - Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients. - Relances des règlements et suivi des encaissements. - Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. - Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie. Comptabilité et gestion - Contrôle et préparation des pièces comptables. - Transmission des éléments au cabinet comptable. - Suivi des factures fournisseurs et relances clients. - Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. Ressources Humaines - Gestion administrative du personnel. - Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants. - Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales. - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable. - Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives. - Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements. Appui à la Direction - Suivi et amélioration des procédures administratives. - Coordination avec les partenaires externes : comptable, organismes sociaux, clients et fournisseurs. - Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise.