About this role
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant : - Accueillir et orienter les communications téléphoniques. - Accueillir, informer, conseiller et orienter le public. - Travaux de secrétariat et aide à l'accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens...). - Réaliser des courriers/courriels en lien avec l'activité des services (secrétariat et service commercial) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Assurer le traitement, la mise sous pli et l'expédition du courrier - Préparer les documents nécessaires à l'activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques - Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi suivant les différents services - Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et facilite les formalités à mettre en oeuvre - Identifier et analyser le besoin du client et propose une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur) PROFIL RECHERCHÉ : Et si c'était vous ? De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vos atouts pour réussir sur ce poste : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et adaptable - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en autonomie - Savoir prendre des initiatives Ce que nous proposons : - Rémunération sur 13 mois - 37h50 hebdomadaire - CDD de 12 mois (renouvelable) - 27 jours de congés (ouvrés) - 15 jours de RTT - Mise à disposition d'un ordinateur portable - Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur - Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur - Self pour les repas du midi sur site