About this role
Description du poste : Vous jouez rôle central dans l'accueil des visiteur-euses, le support opérationnel des équipes et la gestion quotidienne des espaces de travail. Ce poste combine relation client, coordination logistique et suivi des services généraux dans un environnement demandant discrétion et sens du service. Concrètement, vous serez amené-e à Assurer l'accueil physique et téléphonique des client-es et visiteur-euses. * Accompagner les visiteur-euses vers les salles de réunion ou les espaces dédiés. * Préparer les salles avant les rendez-vous et veiller à leur bon fonctionnement. * Assurer le service de boissons et de collations lors des réunions. * Gérer le courrier et diverses tâches opérationnelles de support aux équipes. * Veiller à la qualité, au confort et à la bonne tenue des espaces de travail. * Suivre l'état du matériel et coordonner les interventions de prestataires externes. * Organiser la logistique des déjeuners et des moments d'équipe. * Distribuer les commandes internes sur les différents espaces de bureaux. * Gérer les stocks de fournitures, boissons, denrées et équipements. * Réceptionner, contrôler et ranger les colis et livraisons. * Tickets Restaurant de 12€/jour * Accès aux snacks/boissons de l'entreprise * Abonnement Gymlib possible * Mutuelle et prise en charge des transports. Description du profil Formation & Expérience : Niveau Bac+2 fortement apprécié. Vous disposez d'une première expérience en accueil, services généraux ou hôtellerie est un vrai plus.***Savoir être : Excellent niveau de discours, aisance relationnelle, grand sens du service, organisation, autonomie et réactivité.***Critères : Discrétion absolue et confidentialité totale exigées (liées à l'activité de banque d'affaires).