About this role
Taux journalier (TJM): 260 Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international CONTEXTE Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un-e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres. VOTRE RÔLE Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais. MISSIONS PRINCIPALES * Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation. * Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique. * Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes. * Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe. * Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site. * Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes. * Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité. PROFIL RECHERCHÉ * Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement. * Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l'anglais sera utilisé chaque jour. * Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes. * Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper. * Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles. * Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis. * Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien. CONDITIONS DE LA MISSION Localisation : Paris uniquement. Présence : 4 jours par semaine sur site. Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible. Démarrage : dès que possible.