About this role
RESPONSABILITÉS : Mission : Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Activités essentielles: - Accueillir et informer les agents, - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.), - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, - Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie, - Contrôler les mouvements de paie, - Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion, - Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite), - Assurer le reclassement des agents, - Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique, - Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur, - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, - Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, - Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, - Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, - Aptitude au travail en équipe et au contact du public, - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. Qualités et compétences personnelles « savoir être » : - Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation, - Autonomie, réactivité et initiative, - Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, - Respect des délais (calendrier de la paie), - Rendre compte de son activité, - Capacité d'écoute. Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.