About this role
La Direction des Affaires Générales : La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l'Institut de l'Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines, méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance. Le poste à pourvoir : Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l'appui d'une Assistante de gestion en contrat d'alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes : Gestion comptable et financière : - Suivi de l'encaissement des recettes (subventions, taxe d'apprentissage, dons, produits annexes .) ; - Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ; - Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ; - Soutien au contrôle de l'enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe ; - Participation aux travaux de clôture des comptes ; - Contribution à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ; - Si nécessaire, soutien à l'élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets. Gestion administrative du personnel et de la paie : - Appui au recrutement (publication des offres d'emploi, accueil des salariés, registre du personnel .) ; - Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , .) ; - Suivi et administration du logiciel d'absences ; - Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales . en lien avec le cabinet externe Moyens généraux : - Gestion des déplacements des membres de l'équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique ; - Logistique et sécurité des locaux ; - Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation. Gestion administrative : -Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts des comptes . Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l'Institut et du profil du candidat. Profil recherché - Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration - Bonne appréhension du secteur de l'ESS - Expérience minimum de 2 à 3 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association - Forte capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation - Bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément - Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées - Rigueur - Esprit d'équipe prononcé - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée - Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement Conditions - CDD de remplacement (dans le cadre d'un congé maternité, suivi d'un congé parental) - Statut cadre, forfait jours - Rémunération selon l'expérience - Titres restaurant, mutuelle, transport - Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013) - Déplacements possibles de quelques jours dans l'année (à l'occasion des Universités et Campus de l'Engagement ou des séminaires d'équipe) - La période d'intégration passée, possibilité de télétravail (à ce jour, 2 jours maximum par semaine) Les candidatures doivent être adressées à [email protected] sous la référence DAG/09-2026/CDD chargé de gestion. Merci d'adresser CV, lettre de motivation, prétentions et disponibilité. Seuls les dossiers complets seront examinés.