About this role
RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES : - Sur le volet de gestion collective : - Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ; - Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement ; - Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service) - Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ; - Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence... - Sur le volet de gestion RH : - Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ; - Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ; - Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ; - Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ; - Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ; - Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ; - Participer à la fiabilisation des données du SIRH ; - S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ; - Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion... PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES : - Connaissances transversales requises : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Savoir-faire : - Appliquer les dispositions réglementaires - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, - Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, - Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, - Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, - Aptitude au travail en équipe et au contact du public, - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Savoir-être : - Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation, - Autonomie, réactivité et initiative, - Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, - Respect des délais (calendrier de la paie), - Rendre compte de son activité, - Capacité d'écoute.