About this role
L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses ensembles scolaires situé à Pantin un(e) comptable. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en étroite collaboration avec le directeur général des services, l'assistante comptable, la trésorière et la présidente d'OGEC ; la/le comptable exécute toute la saisie comptable de l'établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières. Missions et activités du poste : Comptabilité fournisseur - Enregistrer les factures fournisseurs, notes de frais. - Suivre la procédure achat - Vérifier et lettrer le grand livre fournisseur - Assurer les règlements des fournisseurs - Gérer les litiges fournisseurs - Assurer l'archivage factures fournisseurs - Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat - Contrôler et suivre la facturation des familles - Gérer les litiges familles, suivre les dossiers familles mis au recouvrement - Suivre les forfaits d'externat et les subventions Gestion de voyages et sorties - Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements, les aides Trésorerie - Tenir les livres de banque et effectuer les rapprochements bancaires - Tenir les livres de caisse - Suivre la trésorerie - Assurer les relations quotidiennes avec la banque Comptabilité générale - Contrôler les comptes mensuellement - Suivi budgétaire en réalisant un reporting mensuel du compte de résultat - Exécuter les opérations d'inventaires : immobilisations, stocks en lien avec l'expert-comptable - Préparer les dossiers pour l'expert-comptable Paie - Ressources humaines - Préparer et saisir les données variables de la paie dans le logiciel de paie - Suivre les absences (congés payés, absences, maladie, planning) - Déclarer les DSN évènementielles - Gestion des plannings annuels de modulation du travail - Etablir les documents et déclarations de fin de contrats courantes. - Elaborer les contrats de travail et avenants - Procéder aux déclarations et aux règlements auprès des organismes sociaux - Enregistrer les écritures de paie et lettrer les différents comptes. - Déclarer les accidents du travail Intérêts, contraintes, difficultés du poste : Intérêts : rôle clé dans la bonne gestion économique du Groupe Scolaire Contraintes : la priorisation des urgences, haut niveau de confidentialité, fatigabilité liée à la durée du travail sur écran. Compétences requises sur le poste : Les « savoirs » - Connaissances techniques pour l'utilisation de matériels spécifiques (Charlemagne comptabilité) mais aussi savoir alerter la Direction en cas de limite technique ou de compétence. - Connaître et appliquer les règles de sécurité (RGPD). - Connaître le fonctionnement global de l'établissement. - Connaître les réglementations comptables et financières de l'OGEC. Les « savoir-faire » - S'organiser avec rigueur et logique en fonction des missions confiées. - Avoir le souci de l'économie sans hypothéquer la qualité du travail. - Produire un travail soigné et abouti. Les « savoir-être » - Être autonome, à l'écoute et responsable - Avoir le goût du travail en équipe - Savoir rendre compte des tâches effectuées à la hiérarchie - Disponibilité, avoir une attitude d'accueil pour répondre aux besoins. - Etre loyal vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie. Qualités pour le poste : - Un sens aigu de la confidentialité - Transparence et honnêteté vis-à-vis de la responsabilité confiée Prise de poste souhaitée : novembre/décembre 2026