About this role
Sous l'autorité de la Direction générale, le/la coordinateur.trice enfance / directeur.trice de l'école a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions. 1. Missions principales du service : Assurer l'organisation et la coordination des activités scolaires et périscolaires Garantir un environnement éducatif sécurisé et bienveillant Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis Favoriser des relations de qualité entre les enfants, les familles, les salariés et les partenaires de l'association Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet éducatif, en veillant à la cohérence avec les valeurs et les objectifs de la structure. 2. Gestion de projets : Organiser et mettre en œuvre les projets Enfance Piloter et évaluer les projets Élaborer des procédures Organiser des ateliers d'éducation et de sensibilisation Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et bilans Répondre à des appels à projets Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics Évaluer les actions enfance 3. Administrative : Assurer la gestion financière du pôle, en lien avec le responsable financier, Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH, Acheter des fournitures et du matériel selon les procédures de l'association, en lien avec le référent logistique, Coordonner le pôle, Veiller au respect du cadre réglementaire (déclaration TAM, PPMS, ERP, etc.) Élaborer les documents : charte, comptes rendus, affichages, etc., Élaborer des budgets, 4. Communication : Missions de communication interne : organisation de réunions de concertation, pluriprofessionnelle, accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires,nouveaux membres de l'équipe...), gestion des plannings, Etc. Missions de communication externe : Développement de partenariats, Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles : CSSM, collectivités territoriales..., affichages, messages, création d'outils, Etc Compétences techniques : a) Évaluation et pilotage de projets Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts) Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets) Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux) b) Communication et relationnel Techniques de communication, de négociation et d'écoute active Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques Notions de psychologie individuelle et collective c) Connaissances sectorielles Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation Techniques d'animation adaptées aux publics concernés d) Cadre réglementaire et administratif Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives Compréhension des règles budgétaires et comptables Pilotage stratégique Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les orientations Management d'équipe Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel Gestion administrative et financière Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements Conformi Qualités personnelles Autonomie et fiabilité Capacité à agir de manière autonome, à résoudre les problèmes et à tenir ses engagements. Communication et relationnel Aptitude à écouter, transmettre clairement, créer un climat de confiance et coopérer efficacement. Adaptabilité et disponibilité Facilité à s'adapter aux changements, aux environnements nouveaux