About this role
L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son service TECHNIQUE ET INFORMATIQUE, un(e) SECRÉTAIRE (H/F). POSTE : CDI à temps plein. MISSIONS PRINCIPALES : * Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services, traitement et classement du courrier * Gestion de planning et des réunions avec les prestataires, interventions urgentes, * Gestion des contrats, ouvertures/fermetures des compteurs de fluides, de téléphonie * Gestion des sinistres des établissements, demande de devis, suivi des travaux et expertises en relation avec les assurances, * Gestion des commandes / bon de livraisons / renvoi de colis, * Participation administrative aux projets informatiques, de chantiers de travaux bâtiment, * Suivi des formations habilitations électriques et sécurité incendie, * Traitement et suivi des rapports de vérifications APAVE AVANTAGES : * Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an). * Des congés supplémentaires d'ancienneté sont prévus par la Convention Collective 66, selon l'ancienneté acquise. * Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel). * Mutuelle. * Reprise d'ancienneté selon modalités de la Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 ». * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE). CONTRAT PROPOSÉ : * CDI - Temps plein. * Horaires de travail : Organisation possible sur 4 ou 5 jours. * Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 66. Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. * Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion Administrative ou d'un diplôme en secrétariat (BAC+2) ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. * Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative. * Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un sens aigu de l'organisation et d'une bonne capacité d'adaptation. * Votre rigueur, votre discrétion et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour ce poste. * Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.