About this role
RESPONSABILITÉS : Prise en charge de la procédure d'approvisionnement : traitement des demandes d'achats formulés par les services, saisie et transmission des bons de commande destinés aux fournisseurs, gestion de l'inventaire, des réceptions et de la facturation. - Classe 2 / Investissement : - Recueil et instruction des demandes d'équipements des différents services, - Chiffrage des demandes et demande de devis, - Engagement des commandes, - Suivi des réceptions et des livraisons, - Suivi de la facturation, relance des fournisseurs, traitement des avoirs et litiges, - Gestion de l'inventaire et des stocks. - Classe 6 / Exploitation : - Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale du GHN (imagerie médicale, laboratoires, matériel médical), - Engagement des réparations des matériels de ces secteurs (en lien avec l'atelier biomédical), - Commande des pièces détachées du matériel médical (en lien avec l'atelier biomédical), - Suivi des contrats en lien avec le service biomédical, - Prise en charge globale de la procédure de facturation : réception, liquidation, traitement des litiges. - Prise en charge des demandes de remboursements des examens réalisés hors HCL. PROFIL RECHERCHÉ : PRE-REQUIS - Maitrise des logiciels suivants : Excel, Pégase, Share, BO, Outlook, Word, - Application des procédures. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES: - Qualité d'écoute, - Disponibilité, - Réactivité face à l'urgence et aux imprévus, - Capacité d'organisation et de communication, - Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe, - Sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses, - Rigueur et méthode, - Facultés d'adaptation et de polyvalence, - Ponctualité, - Assiduité, - Esprit d'initiative et autonomie, - Discrétion. CONDITIONS DE TRAVAIL : . Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires. . Amplitude horaire : 8h00 / 17h30 . 28 CA et 15 RTT.