About this role
RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3 Environnement et missions principales : Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants. Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité : 1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.) 2/ Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys PROFIL RECHERCHÉ : Compétences professionnelles : - Organisation, réactivité, rigueur. - Écoute, amabilité, patience. - Travail en autonomie et travail en équipe - Capacité à anticiper et à analyser les problèmes Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : Maîtrise parfaite du pack office Service recruteur : IUT Jean Moulin Localisation du poste : 88 rue Pasteur - 69008 Lyon Date de prise de poste : 15 octobre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 3 mois - fin de contrat le 03/02/2027 Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% - Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) - Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. - Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation