About this role
Dabas aizsardzības pārvalde izsludina konkursu uz Vecākā lietveža amata vietu Personāla un lietvedības nodaļā(1 amata vieta uz nenoteiktu laiku, pilna darba slodze) SAGAIDĀM, KA TEV IR: augstākā izglītība; ne mazāk kā 1 gada darba pieredze līdzīgā amatā; zināšanas un izpratne par lietvedības, dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jomu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem; teicamas valsts valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, vēlamas angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī saziņai ar iestādes viesiem un sadarbības partneriem; ļoti labas komunikācijas un sadarbības prasmes; precizitāte darba uzdevumu izpildē, iniciatīva, augsta atbildības izjūta, spēja analītiski domāt; teicamas prasmes darbā ar MS Office standarta programmatūru un biroja tehniku vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu Namejs; B kategorijas autovadītāja apliecība. GALVENIE AMATA PIENĀKUMI: reģistrēt dokumentus un kontrolēt to izpildes termiņus; pieņemt apmeklētājus un atbildēt uz tālruņa zvaniem; kompetences ietvaros sagatavot rīkojumus, izziņas un sarakstes dokumentus; nodrošināt lietu nomenklatūras izstrādi, aktualizēšanu un uzturēšanu atbilstoši iestādes funkcijām un normatīvo aktu prasībām; uzkrāt arhīva dokumentus, nodrošināt to uzskaiti un saglabāšanu, sadarbībā ar ārpakalpojumu nodrošināt dokumentu arhivēšanu; veidot un papildināt arhīva uzziņas sistēmu (fonda arhīviskais apraksts, uzskaites saraksti, akti par lietu nodošanu valsts glabāšanā, akti par dokumentu atlasi iznīcināšanai u.c.); konsultēt kolēģus par dokumentu noformēšanas, izpildes jautājumiem un doku