About this role
Broj izvršitelja: 1 izvršitelj (m/ž) Vrsta radnog odnosa: Na neodređeno, puno radno vrijeme Probni rad: Obvezni probni rad u trajanju od šest (6) mjeseci. Na ovaj natječaj mogu se ravnopravno prijaviti kandidati oba spola, a riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Natječaju odnose se jednako na muški i ženski rod, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu. Kandidati moraju ispunjavati sljedeće posebne uvjete: • Završen diplomski studij društvenog, ekonomskog, pravnog ili srodnog usmjerenja. • Najmanje dvije godine iskustva na administrativnim ili projektnim poslovima. • Napredno poznavanje MS Office alata. • Poželjno završeno stručno usavršavanje, specijalistički program ili diploma iz područja upravljanja projektima (Project Management), upravljanja EU projektima ili srodnog područja. Osim navedenih posebnih uvjeta kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijem na radno mjesto: - kaznenost, - zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima. Uz napisanu prijavu na Natječaj, podnositelji prijave dužni su priložiti sljedeće priloge (koji mogu biti iu neovjerenim preslikama, a prije donošenja odluke o izboru, odabrani kandidat će predočiti izvornik) kako slijedi: - presliku osobne iskaznice, - dokaz o traženoj stručnoj spremi (svjedodžba, potvrda, uvjerenje), - dokaz o traženom radnom iskustvu (potvrda poslodavca, podaci iz evidencije HZMO i sl.) - životopis - dokaz o završenom stručnom usavršavanju, specijalističkom programu ili diplomi iz područja upravljanja projektima (Project Management), upravljanja EU projektima ili srodnog područja, ako se kandidat na iste poziva u životopisu Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju imaju prednost u odnosu na ostale osobe samo pod jednakim uvjetima te se moraju prijaviti na javni natječaj pozvati na to pravo. Osoba koja se u prijavi poziva na to pravo mora priložiti odgovarajuće isprave kao dokaz o statusu te druge dokaze u skladu s posebnim zakonom kojim je određeno to pravo. Pod jednakim uvjetima podrazumijeva se da na kraju provedenog praktičnog rada i intervjua s kandidatom koji su po rang-listi ostvarili najveći ili isti broj ukupnih bodova prednost pri zapošljavanju imaju oni kandidati koji su se u svojoj prijavi pozvali na to pravo i dokazali ga priloženim dokazima. Osoba koja se pozvala na pravo prednosti na temelju Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine broj 121/17., 98/19., 84/21. i 156/23.) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta javnog natječaja, dostaviti sve dokaze iz članka 103. citiranog Zakona. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti prilikom zapošljavanja objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843. Osoba koja se pozvala na pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine broj 84/21., 13/26) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz javnog natječaja, dostaviti sve dokaze iz članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju objavljeni su na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843. Osoba koja se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (Narodne novine. Broj 33/92., 77/92., 27/93., 58/93., 2/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 103/03., 148/13. i 98/19.) uz prijavu na javni natječaj dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje ili potvrdu o priznatom pravu. Osoba koja se pozvala na pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (Narodne novine broj 157/13., 152/14., 39/18., 32/20.) dužna je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz javnog natječaja, dostaviti i dokaz o invaliditetu, s tim da se pod tim dokazom smatraju javne isprave o invaliditetu na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik osoba s invaliditetom iz članka 13. toga Zakona. Opis poslova: Detaljan opis poslova i radnih zadataka radnog mjesta definiran je Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta u POU Kutina te je dostupan na uvid svakom kandidatu. Osnovni radni zadaci obuhvaćaju: - obavlja poslove administrativnog tajnika te koordinira razvojne aktivnosti i administrativnu provedbu nacionalnih i EU projekata; - organizira administrativno poslovanje ustanove; - vodi urudžbeni zapisnik, pismohranu i propisane evidencije; - zaprima, evidentira i otprema poštu; - priprema nacrte dopisa, odluka, zapisnika, ugovora i drugih akata; - priprema sjednice Upravnog vijeća i vodi dokumentaciju; - vodi administrativne evidencije zaposlenika; - priprema dokumentaciju za računovodstvo, financijski plan i izvješća; - priprema dokumentaciju za javnu nabavu; - priprema dokumentaciju Učilišta za reviziju i kontrole; - vodi komunikaciju s osnivačem, državnim i javnim institucijama te drugim tijelima; - prati propise i sudjeluje u izradi internih akata; - prati natječaje i mogućnosti financiranja; - priprema prijave na nacionalne i EU projekte; - sudjeluje u digitalizaciji uredskog poslovanja; - administrativno prati provedbu projekata i izrađuje izvješća; - sudjeluje u razvoju obrazovnih i kulturnih programa; - sudjeluje u izradi godišnjeg programa rada i izvješća; - obavlja druge poslove po nalogu ravnatelja. Podatci o plaći: Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta, a koji, sukladno Pravilniku o radu Pučkog otvorenog učilišta iznosi 1,70 i osnovice za obračun plaće koja iznosi 947,18 eura bruto, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. Način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti: Prethodna provjera znanja i sposobnosti obuhvaća: - intervju i provjeru praktičnog rada. Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja. Provest će se prethodna provjera znanja i sposobnosti rada. Provjera traje najviše 30 minuta. Komisija za provedbu natječaja kroz intervju s kandidatima utvrđuje radne sposobnosti, znanja i motivaciju za rad u Pučkom otvorenom učilištu Kutina. Nakon prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata Komisija za provođenje natječaja sastavlja Izvješće o provedenom postupku i utvrđuje rang-listu kandidata. Izvješće o provedenom postupku i rang-listu kandidata Komisija dostavlja Upravnom vijeću Pučkog otvorenog učilišta Kutina koje donosi odluku o izboru radnika. Za popunu radnog mjesta stručni suradnik za administraciju, razvoj i EU projekte ravnateljica temeljem odluke Upravnog vijeća sklapa ugovor o radu s izabranim kandidatom. Odluku Upravnog vijeća o izboru zaposlenika za popunu radnog mjesta stručni suradnik za administraciju, razvoj i EU projekte dostavlja se svim kandidatima prijavljenima na natječaj. POZIV NA PRETHODNU PROVJERU ZNANJA I SPOSOBNOSTI BIT ĆE OBJAVLJEN NAJMANJE 5 DANA PRIJE PRETHODNE PROVJERE NA MREŽNOJ STRANICI I NA OGLASNOJ PLOČI PUČKOG OTVORENOG UČILIŠTA KUTINA. Kandidati prijavom na Natječaj pristaju da Pučko otvoreno učilište Kutina, kao voditelj obrade, prikupljene podatke temeljem ovog javnog Natječaja obrađuje samo u svrhu provedbe Natječaja, od strane ovlaštenih osoba za provedbu Natječaja. Pučko otvoreno učilište Kutina s osobnim podacima postupat će sukladno pozitivnim propisima uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili oštećenja. Pisane prijave na Natječaj s obaveznim prilozima podnose se u roku od 8 dana od dana objave Natječaja na stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, na adresu: Pučko otvoreno učilište Kutina, Ulica Stjepana Radića 3, 44320 Kutina, s naznakom „Natječaj za popunu radnog mjesta stručni suradnik za administraciju, razvoj i EU projekte - NE OTVARAJ“ Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Natječaju, a nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati. Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz Natječaja ne smatra se kandidatom prijavljenim na Natječaj i istom će biti pismeno obaviještena. O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku. Nakon raspisanog natječaja ne mora se izvršiti izbor te se u tom slučaju donosi odluka o poništenju natječaja. Kandidat koji bude izabran dužan je priložiti uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti te će ustanova zatražiti dokumentaciju sukladno članku 19. Zakona o obrazovanju odraslih prije sklapanja ugovora o radu.