About this role
Opis poslova: obavljati svakodnevne administrativne i uredske poslove administrativni poslovi uključuju izradu izlaznih računa, ponuda, evidenciju radnog vremena, evidenciju godišnjih odmora, izradu internih odluka, ugovora o radu, poslovi predaje, preuzimanja i raspodjele pošte, izradu putnih naloga, vođenje i obračun blagajne, plaćanja i evidenciju isplata, uplata i bankovnih izvadaka, pripremu dokumentacije za računovodstvo, uređivanje izlaznih dokumenta pomoću alata za grafički dizajn. pripremati i organizirati dokumentaciju vezanu uz poslovanje i EU projekte pripremati dokumentaciju za računovodstvo te voditi komunikaciju sa vanjskom službom zaprimati, obrađivati i slati e-račune organizirati i arhivirati dokumentaciju voditi poslovnu korespondenciju na hrvatskom i engleskom jeziku komunicirati s klijentima i poslovnim partnerima pružati administrativnu podršku konzultantima i voditeljima projekata pomagati u organizaciji sastanaka, radionica i drugih projektnih aktivnosti brinuti o uredskom materijalu, opremi i organizaciji ureda brinuti o svakodnevnim potrebama zaposlenika i funkcioniranju ureda obavljati druge administrativne i organizacijske zadatke prema potrebi Poslodavac traži: VSSili VŠS ekonomskog usmjerenja aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu odlično poznavanje MS Office paketa – osobito Word, Excel, Outlook i PowerPoint izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine odgovornost, preciznost i sistematičnost samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta profesionalan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima sposobnost rada s većim brojem dokumenata i zadataka proaktivan pristup i spremnost na učenje diskretnost i odgovornost u radu s poslovnim i povjerljivim informacijama Iskustvo u administrativnim, tajničkim ili sličnim poslovima je prednost, kao i iskustvo u radu s računovodstvenom dokumentacijom, e-računima ili administracijom EU projekata. Poslodavac nudi: poticajno radno okruženje raznolik i dinamičan posao mogućnost upoznavanja s područjem EU fondova i projektnog poslovanja mogućnost učenja i profesionalnog razvoja neposrednu komunikaciju i suradnju s članovima tima dugoročnu mogućnost zaposlenja radno mjesto u centru Rijeke Radno vrijeme: 8-16 Vrsta zaposlenja: na neodređeno Zainteresirani kandidati svoj životopis mogu poslati na [email protected]