About this role
Tehtävänkuvaus Hankinta-assistenttina avustat projektien hankinnoissa ja varmistat, että kaikki materiaalit ja palvelut hankitaan ajallaan ja budjetin mukaisesti. Tuet ostotilausten tekemisessä, tilausvahvistuksien seuraamisessa sekä siinä, että tavara saapuu siten, kun on suunniteltu. Jotta menestyt tehtävässäsi, arvostamme aiempaa kokemusta toimistotyötehtävistä teollisuuden tai rakentamisen alalla. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin, ja vastuualueesi kasvavat kokemuksesi karttuessa. Jos nautit työympäristöstä, jossa töitä tehdään kunnianhimoisesti mutta pilke silmäkulmassa, tämä voi olla juuri oikea paikka sinulle! Tarjoamme - Kattavan perehdytyksen tehtävään ja loistavat työcaverit - Mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa asiantuntijaksi osana kansainvälistä yritystä - Lounasvähennyksen (Smartum) Työtehtävät - Sopimushallinta: NDA-sopimusten ja pienempien tuntisopimusten asiakirjavalmistelu sekä allekirjoitusprosessien hoitaminen - Osto- ja taloushallinto: Ostotilausten tekeminen ja laskujen käsittely - Pienhankinnat: Työmaatarvikkeiden ja muiden pienostojen toteutus ja koordinointi - Tilaajavastuu: Tilaajavastuulain mukaisten asiakirjojen tarkastus ja hallinta (mm. Vastuu Group) - Alihankintarekisterin hallinta: Laajan alihankintaverkoston tietojen ylläpito ja ajantasaisuuden varmistaminen koko projektin elinkaaren ajan Etsimme - Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa - Aikaisempaa kokemusta toimistotöiden parissa - Erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja - Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa Työntekijänä olet - Kyvykäs työskentelemään tiimissä sekä itsenäisesti - Oma-aloitteinen, aktiivinen ja saat asioita aikaan - Rutiininomaisista työtehtävistä motivoituva - Tarkka sekä omaat erinomaiset organisointitaidot - Motivoitunut ammattilainen, jolla on vahva tekemisen meininki Muuta tietoa - Aloitus: Heti / Lokakuun alussa - Kesto: Määräaikainen kesään 2027 saakka - Sijainti: Käpylä Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.