About this role
Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor — een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers — zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels. Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid. Jouw taken Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans. Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten (e-registration);registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;afsluiting van de dossiers. Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team. Interesse? Stuur je CV en motivatie naar [email protected] — we maken graag kennis met je. Wie jij bent Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven. Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af. Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef. Nauwkeurig en sterk in structuur. Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.