About this role
Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden? De Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) is op zoek naar sterke administratieve profielen. Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen.Als migration assistant maak jij hiermee het verschil! Je behandelt vreemdelingendossiers met betrekking tot de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van het Belgische grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van DVZ inzake het beheer van de migratiestromen te behalen. Het soort dossiers dat je zal behandelen, is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet. Je verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Je hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst. Je analyseert de dossiers op autonome wijze binnen het kader van de toepasselijke reglementering. Je stelt, binnen de vooropgestelde termijn, een synthesenota van het dossier op, zodat je een adequaat voorstel van beslissing kan voorleggen aan jouw supervisor. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de dossiers (opvolging, controle en archivering van afgesloten dossiers). Je zorgt ervoor dat de teksten taalkundig van hoge kwaliteit zijn (spelling, grammatica, zinsbouw). Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt (telefonisch en schriftelijk), beantwoord je eerstelijnsvragen en geef je informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners (bijvoorbeeld: gesloten centra, advocaten, gemeenten, diensten van de federale politie, ambassades of sociale diensten). Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding: Belg zijn (voor de functies in de gesloten centra) Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland (voor de functies in Brussel en het Europees Terugkeercentrum) de burgerlijke en politieke rechten genieten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf medisch geschikt zijn verklaard (afhankelijk van de dienst waar je terecht komt). Tijdens de aanwervingsprocedure zal een voorafgaande gezondheidsbeoordeling plaatsvinden. Dit houdt in dat je medische geschiktheid voor deze functie zal worden onderzocht door een arbeidsgeneesheer. Je kan enkel in dienst treden indien je medisch geschikt wordt verklaard .