About this role
Functieomschrijving – Receptionist(e) Als receptionist(e) bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. U zorgt voor een professioneel, vriendelijk en gastvrij onthaal en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie. Taken en verantwoordelijkheden: Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen. Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst. Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden. E-mails en algemene aanvragen behandelen. Vergaderzalen beheren en voorbereiden. Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen. Algemene administratieve ondersteuning bieden. Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte. De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven. Stiptheid, beleefdheid, uitstekende presentatie, uitstekende communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid, langetermijnvisie binnen de functie, proactiviteit, professionalisme, dynamiek, nieuwsgierigheid, flexibiliteit en gemiddelde computervaardigheden. Taal/talen: perfect tweetalig FR/NL, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt. Glimlachend, dynamisch, nauwkeurig, reactief, met gevoel voor contact en goede communicatieve vaardigheden, teamgericht en flexibel.