About this role
Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling . Jouw functie Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers; Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening; Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen; Je controleert HR-gerelateerde facturen; Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie; Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers; Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers; Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen; Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ... Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces; Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn. Jouw profiel Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring; Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt; Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”; Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen; Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste; Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus. Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.