About this role
Je bent het gezicht van de organisatie : je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en aan de telefoon, en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt. Je houdt de dagelijkse kantoorwerking draaiende – van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes tot voorraadbeheer en facilitaire opvolging. Je onderhoudt de contacten met (internationale) leveranciers en externe dienstverleners. Je verwerkt aankoopfacturen en financiële documenten en levert een actieve bijdrage aan de boekhouding – steeds correct en op tijd. Je verzamelt en verwerkt de gegevens die de basis vormen voor interne rapporteringen. Je helpt mee aan de organisatie van trainingen, events en andere interne activiteiten. Je springt bij waar nodig en ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je hebt ervaring in een administratieve of office-supportfunctie en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet , met een warme, klantgerichte aanpak. Je bent hands-on en proactief : je ziet werk liggen, neemt initiatief en bewaart het overzicht, ook wanneer het druk wordt. Je bent vlot met MS Office ; ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is een echte troef. Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels ; kennis van het Frans is een mooie plus.