About this role
Als vliegende receptionist NL/FR ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en word je flexibel ingezet in verschillende vestigingen. Je zorgt voor een warm onthaal, plant onderhoud en herstellingen, volgt de administratie en facturatie op en vormt de schakel tussen klant en werkplaats. Een klantgerichte functie voor iemand met een passie voor automotive. Je verwelkomt klanten en helpt hen verder aan het onthaal en telefonisch. Je springt flexibel bij in verschillende filialen waar extra ondersteuning nodig is. Administratieve taken en opvolging neem je nauwkeurig voor je rekening. Je zorgt mee voor een vlotte werking en een professionele klantenervaring. Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans. Engels is een nice to have. Flexibiliteit, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk. Je beschikt over een rijbewijs B; kennis van automechanica is een pluspunt. Je hebt een aantal jaar ervaring in administratieve en klantgerichte functie. Je bent idealiter woonachtig tussen Geel en Linkeroever. Je wordt flexibel ingezet in verschillende vestigingen. (Hasselt, Geel, Halle, Zaventem, Vilvoorde, Dendermonde, Gent en Brugge) Je verwelkomt klanten en plant onderhoud en herstellingen in. Je bent het aanspreekpunt en schakel tussen de klant en de werkplaats. Beheer van de planning en afspraken in de agenda van de werkplaats. Onderdelen bestellen zodat de werken vlot kunnen worden uitgevoerd. Wanneer werken niet intern kunnen gebeuren, plan je deze in bij een externe partner. Klanten informeren over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken. Je staat in voor de administratie en correcte facturatie.