About this role
Jouw taken Je vertaalt de productie- en projectplanning naar een efficiënte dagelijkse transportplanning , waarbij je rekening houdt met beschikbare voertuigen, chauffeurs, leveringstijden en werfplanning. Je plant en organiseert verschillende transporten en zorgt ervoor dat de juiste vrachtwagen en chauffeur voor iedere opdracht worden ingezet. Je coördineert onder andere transporten met kraanwagens en vlakke wagens , rekening houdend met de specifieke vereisten van de lading en de werf. Je volgt geplande vrachten actief op en controleert of transporten volgens de afgesproken timing verlopen. Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, externe transporteurs, klanten, aannemers, leveranciers en collega's . Je geeft duidelijke informatie door over leveringstijden, werfinstructies, laad- en losmomenten en eventuele wijzigingen in de planning. Je grijpt snel in wanneer zich vertragingen, last-minute wijzigingen of onverwachte situaties voordoen en zoekt naar een haalbare oplossing. Je stelt prioriteiten wanneer verschillende transporten of dringende vragen tegelijkertijd moeten worden behandeld. Je stemt de transportplanning nauw af met productie, planning en montage , zodat alle betrokken partijen over actuele informatie beschikken. Je volgt wijzigingen in de planning op en zorgt ervoor dat deze correct worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen. Je organiseert en volgt de retourstromen van materialen op en zorgt ervoor dat retourmaterialen correct terugkomen en geregistreerd worden. Je verwerkt de dagelijkse planning, wijzigingen en relevante transportinformatie nauwkeurig in het ERP-systeem en Excel . Je bewaakt de administratieve opvolging van transporten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft. Je denkt actief mee over manieren om de transportplanning efficiënter en overzichtelijker te organiseren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor operationele vragen rond transport en zorgt ervoor dat problemen zo snel mogelijk worden opgelost. Je behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse transportwerking zo vlot mogelijk blijft verlopen. Jouw profiel en eisen Je hebt relevante ervaring binnen transportplanning, logistieke planning, dispatching of een vergelijkbare coördinerende functie . Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en vindt het vanzelfsprekend om meerdere opdrachten en deadlines tegelijkertijd op te volgen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en begrijpt dat correcte informatie essentieel is voor een goede transportplanning. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer een planning onverwacht verandert. Je blijft rustig en professioneel wanneer er sprake is van tijdsdruk, vertragingen of last-minute wijzigingen. Je bent oplossingsgericht en denkt niet alleen in problemen, maar vooral in mogelijkheden en praktische oplossingen. Je beschikt over voldoende assertiviteit om chauffeurs, transporteurs, klanten en collega's duidelijk aan te spreken en afspraken te bewaken. Je communiceert vlot, duidelijk en professioneel met verschillende gesprekspartners. Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Frans . Je vindt het geen probleem om regelmatig telefonisch contact te hebben met chauffeurs, klanten, aannemers en externe partners. Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat planningen en wijzigingen correct worden geregistreerd. Je kunt vlot overweg met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem. Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe software en systemen snel aan wanneer dat nodig is. Een diploma logistiek is mooi meegenomen, maar is geen absolute vereiste. Relevante ervaring, organisatorisch inzicht, maturiteit en een praktische ingesteldheid zijn minstens even belangrijk als een specifiek diploma. Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar tegelijk graag samenwerkt met collega's uit productie, planning en montage. Je voelt je thuis in een hands-on KMO-omgeving met korte communicatielijnen en directe communicatie. Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat een probleem opgelost moet worden. Je bent verantwoordelijk en betrouwbaar en begrijpt dat jouw planning een directe invloed heeft op productie, transport en de werking op de werf. Je krijgt energie van een afwisselende operationele functie waarin plannen, communiceren, organiseren en bijsturen voortdurend samenkomen.