About this role
Onze klant is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden ze aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi’s, dag uitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden. A Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Familiaal bedrijf Fijne collega's Bijdragen aan een duurzame toekomst Zo ziet je job er uit Jouw verantwoordelijkheden Algemene ondersteuning & receptie Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners Centrale administratie Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie Planning & dispatch Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij Kwaliteit & procedures Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Dit heb je nodig voor de job Voor deze tijdelijke vacature van Administratief medewerker te Tildonk zijn we op zoek naar een sterke administratieve kracht met ervaring. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Frans en Engels is een pluspunt Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie De ideale collega is... Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband