About this role
Doel van de functie De Property manager is verantwoordelijk voor het operationeel beheer, onderhoud en de technische opvolging van het bestaande vastgoedpatrimonium. De functie zorgt voor continuïteit, overzicht en preventief onderhoud , zodat projecten, sales en management zich kunnen focussen op groei en nieuwe ontwikkelingen. De gebouwenbeheerder werkt onder coördinatie van de projectverantwoordelijke en fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle gebouwgerelateerde kwesties. Verantwoordelijkheden 1. Gebouwenbeheer & terreinopvolging Periodieke visuele controles van alle gebouwen (min. 2x per jaar) zowel buiten als binnen Signaleren van: slijtage kleine defecten potentiële risico’s Proactief voorstellen van oplossingen en verbeteringen 2. Onderhoud & technische installaties Organiseren en opvolgen van: elektriciteit water gas Zorgen voor: correcte werking wettelijke keuringen tijdige herstellingen Opvolging onderhoud van: verwarmingsinstallaties poorten technische installaties Kleine herstellingen: zelf uitvoeren of laten uitvoeren Grotere technische dossiers: escaleren en afstemmen met de projectverantwoordelijke (Brandveiligheid kan deel uitmaken van de functie, afhankelijk van ervaring en profiel.) 3. Documentatie & plannenbeheer Verzamelen, controleren en structureren van: plannen technische dossiers Vergelijken van plannen met de feitelijke situatie Actualiseren van documenten waar nodig Zorgen voor duidelijke en begrijpbare documentatie per site 4. Aanspreekpunt & interne ondersteuning Eerste aanspreekpunt voor: gebouwgerelateerde problemen technische vragen Ontlasten van: projectleiding sales Coördineren van interventies en opvolging van acties 5. Aansturing & organisatie Aansturen en plannen van: 1 à 2 uitvoerende medewerkers Coördinatie van: onderhoudswerken kleine interventies Afstemming met projectteams zonder deze structureel te belasten Kennis & ervaring Technische achtergrond of sterke affiniteit met gebouwbeheer Ervaring met onderhoud en installaties is een plus Basiskennis van plannen en technische dossiers Ervaring met vastgoed of industriële sites is een meerwaarde Vaardigheden Sterk organisatorisch en gestructureerd Hands-on en probleemoplossend Communicatief vaardig Zelfstandig, maar correct in escalatie Oog voor detail en preventief denken Resultaat van de functie Betere staat van het vastgoedpatrimonium Minder ad-hoc interventies Lagere onderhouds- en herstellingskosten op lange termijn Duidelijke documentatie en overzicht per gebouw Meer focus voor: projectontwikkeling sales strategische aankopen Positionering Rapporteert aan: Projectverantwoordelijke / Management Samenwerking met: projectteams sales externe partners en aannemers