About this role
Je wordt een belangrijke ondersteunende spil binnen Annelies & Co. Je neemt een brede waaier aan administratieve, praktische en organisatorische taken voor je rekening en ontzorgt daarmee onze collega's en het management. Zo krijgen zij de ruimte om zich maximaal te focussen op onze klanten, projecten en inhoud. Je houdt graag verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht. Van facturatie en administratie tot onze website, de praktische voorbereiding en ondersteuning van opleidingen of de onboarding van een nieuwe collega. Afwisseling genoeg dus. Concreet betekent dat onder andere: Je verzorgt onze financiële administratie : je maakt facturen op, verwerkt en volgt aankoop- en verkoopfacturen op, bereidt de boekhouding voor, zorgt voor de betalingen en volgt debiteuren op. Je neemt heel wat algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening en zorgt dat documenten, gegevens en praktische zaken correct en tijdig in orde zijn. Je ondersteunt onze HR-administratie : van de praktische onboarding van nieuwe collega’s en de opmaak van contracten tot het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Je ondersteunt onze marketing en communicatie : je helpt bij social media, nieuwsbrieven en campagnes en houdt onze website, presentaties en marketingmaterialen mooi up-to-date. Je zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding en ondersteuning van onze opleidingen, workshops en events . Je volgt de praktische zaken op en zorgt ervoor dat alles klaarstaat en vlot verloopt. Je houdt mee onze data, documenten en systemen op orde en waakt erover dat informatie correct en actueel blijft. En natuurlijk kijken we ook graag vooruit. Zie jij kansen om iets eenvoudiger, efficiënter of slimmer aan te pakken met digitale tools, automatisering of AI ? Dan krijg je alle ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Een bachelor werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement, Communicatiemanagement, of gelijkwaardig door relevante ervaring. Minstens 3 jaar relevante ervaring in een brede administratieve of ondersteunende functie. Een zeer goede kennis van Microsoft 365 en sterke digitale vaardigheden. Ervaring met administratieve en financiële processen zoals facturatie, betalingen, documentbeheer en voorbereiding van de boekhouding. Affiniteit met HR-administratie. Een vlotte pen en een zeer goede kennis van het Nederlands. Bij voorkeur ervaring met CRM-systemen, databanken en/of marketing- en communicatietools. Voldoende organisatorisch talent om opleidingen, workshops, projecten of events praktisch mee in goede banen te leiden. De nodige discretie en zorgvuldigheid om professioneel om te gaan met vertrouwelijke bedrijfs-, financiële en personeelsinformatie. Een enthousiaste, vriendelijke en positieve ingesteldheid, die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en ervan houdt wanneer zaken goed georganiseerd zijn. Last but not least: een sterk geloof, net als wij, in de kracht van mensen én organisaties en de wil om anderen mee te laten schitteren.”