About this role
Bij LDH-Trans geloven we dat sterke logistiek begint bij sterke mensen. Elke dag opnieuw zorgen we ervoor dat klanten kunnen rekenen op veilige, stipte en kwalitatieve transportoplossingen. Achter elke succesvolle levering schuilt een team dat verantwoordelijkheid neemt, samenwerkt en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Vandaag bouwen we bewust verder aan de volgende fase van onze organisatie. Een organisatie waar duidelijke afspraken, eigenaarschap, open communicatie en continu verbeteren geen slogans zijn, maar dagelijkse praktijk. Daarom zoeken we een Logistiek Administratief Bediende die mee zorgt voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning van onze planningsafdeling. Jouw impact Als Logistiek Administratief Bediende ben jij een belangrijke schakel binnen onze planning. Je zorgt ervoor dat transportgegevens correct verwerkt zijn, documenten klaarliggen en administratieve informatie up-to-date blijft. Je brengt structuur in de dagelijkse werking. Je ondersteunt de planners waar nodig en zorgt ervoor dat chauffeurs en collega's kunnen rekenen op correcte informatie en de juiste documenten. Jouw werk lijkt misschien administratief, maar heeft rechtstreeks impact op de kwaliteit en efficiëntie van onze transportorganisatie. Waar maak jij elke dag het verschil? Je: voert ritten in voor specifieke klanten en ondersteunt de planning waar nodig; fungeert als back-up voor collega's binnen het planningsteam; zorgt ervoor dat transportgegevens correct en tijdig worden verwerkt in Transline ; beheert en actualiseert administratieve gegevens in SharePoint ; houdt informatie rond lege containers en klanten correct en up-to-date; vult CPU-informatie aan voor bepaalde klanten, zodat de beschikbaarheid en status van containers duidelijk blijven; print CMR-documenten voor specifieke klanten en zorgt ervoor dat chauffeurs over de juiste transportdocumentatie beschikken; signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en neemt initiatief om deze te laten corrigeren; ondersteunt collega's wanneer de druk toeneemt; denkt mee na over hoe we onze administratieve processen verder kunnen verbeteren. Bouw mee aan een transportorganisatie waar nauwkeurigheid het verschil maakt. Wie past bij LDH? Voor deze functie is een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken belangrijk. Maar minstens even belangrijk vinden wij jouw ingesteldheid. Je past waarschijnlijk goed bij ons als je: verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken; nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail; overzicht bewaart, ook wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen; afspraken belangrijk vindt en doet wat je zegt; zelfstandig kunt werken, maar tegelijk graag deel uitmaakt van een team; helder en professioneel communiceert met collega's en chauffeurs; initiatief neemt wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan; administratief sterk bent en graag met gegevens werkt; vlot overweg kunt met Microsoft Office ; ervaring hebt met Transline en/of SharePoint , of bereid bent deze systemen snel aan te leren; vloeiend Nederlands spreekt. Ervaring binnen transport of logistiek is een mooie troef, maar vooral jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en teamgerichte ingesteldheid maken voor ons het verschil. Zo werken wij Bij LDH-Trans geloven we dat sterke organisaties gebouwd worden door mensen die verantwoordelijkheid opnemen. Daarom verwachten we van elkaar dat we: afspraken nakomen; nauwkeurig en zorgvuldig werken; open en respectvol communiceren; elkaar ondersteunen als de druk toeneemt; problemen bespreekbaar maken; actief meedenken over verbeteringen; bijdragen aan een positieve en professionele werkomgeving. Wij geloven dat kwaliteit niet alleen zit in grote beslissingen, maar ook in de manier waarop je elke dag je werk doet.