About this role
Je rol In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak : Je start mee dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid. Je beheert de agenda’s van de notaris Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties. Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten. Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten of nalatenschapsdossiers. Je profiel Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk of soortgelijk). Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.