About this role
Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in. Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning , waaronder telefoon- en mailbeheer. Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings. Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen. Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date. Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's. Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op. Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken. Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.