About this role
Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning) Waar kom je terecht? Turnhout 📍 Specialisatie Voeding 🔬 Snelle opstart mogelijk! Jouw taken: Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie : bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,... Klaarzetten stalen voor de chauffeurs Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten: Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...) Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team Je bent op zoek naar een voltijdse job