About this role
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie en planning? Werk je nauwkeurig, behoud je het overzicht en communiceer je vlot met klanten en collega's? Dan is deze uitdagende functie misschien iets voor jou! Jouw uitdaging Als administratief medewerker ben je de spil in het volledige administratieve proces. Je zorgt voor een vlotte verwerking van dossiers, coördineert de planning, onderhoudt contacten met klanten en interne medewerkers en volgt de facturatie nauwgezet op. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen alle processen efficiënt en correct. Jouw taken Beheren van inkomende telefoons en mailboxen. Inplannen en coördineren van afspraken. Opvolgen van dossiers van A tot Z. Opmaken van offertes en administratieve verwerking van bestellingen. Facturatie voorbereiden en betalingen opvolgen. Controleren van rapporten en bewaken van de kwaliteit. Klanten ondersteunen en vragen of klachten professioneel behandelen. Samenwerken met collega's om een optimale dienstverlening te garanderen. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt ervaring in administratie, planning of klantendienst. Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus. Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan. Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.