About this role
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je voldoening van alles goed geregeld te krijgen? Voor de verdere groei van IMMO JO zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken. Je wordt een belangrijke schakel achter de schermen van ons vastgoedkantoor. Terwijl onze makelaars bezig zijn met klanten, bezoeken en verkopen, zorg jij ervoor dat de administratie, planning en opvolging vlot verlopen. Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor: Administratief verwerken en opvolgen van vastgoed- en verkoopdossiers Aanvragen van attesten, documenten en vastgoedinformatie Opvolgen of dossiers volledig en correct zijn Inplannen en bevestigen van afspraken en bezoeken Beheren en opvolgen van agenda’s Beantwoorden en verwerken van mails en telefoons Contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen Algemene administratieve ondersteuning van het team Occasioneel eenvoudige video-editing en ondersteuning bij social media Wie zoeken we? Vooral iemand die graag orde brengt in de chaos . Je werkt nauwkeurig, ziet werk liggen en vindt het belangrijk dat zaken correct én op tijd gebeuren. Je bent administratief en organisatorisch sterk Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je kan zelfstandig werken Je bent communicatief en klantvriendelijk Je kan goed omgaan met verschillende taken en deadlines Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe programma’s gebruiken Je neemt initiatief en wacht niet voor alles op instructies Je hebt een positieve en professionele ingesteldheid Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste . Motivatie, leergierigheid en de juiste werkmentaliteit vinden we minstens even belangrijk. Wat bieden wij? Je komt terecht in een jong en ambitieus vastgoedkantoor waar elke dag anders is. Je krijgt een afwisselende functie, veel contact met verschillende mensen en de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen naarmate je de werking leert kennen. We bieden je een omgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt en waar je mee kan groeien met het kantoor. Interesse? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We maken graag kennis met jou!