About this role
Als Management Assistant werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid binnen administratie, finance, sales en marketing. Je belangrijkste taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen. Je verzorgt de eerstelijns commerciële opvolging van klanten en aanvragen. Je ondersteunt de boekhouding: inkomende facturen boeken, banken afletteren, loonboekingen verwerken en administratieve controles uitvoeren. Je ondersteunt interne marketingactiviteiten en helpt verschillende commerciële en marketingprojecten mee uitvoeren. Je houdt onze website en productinformatie up-to-date en waakt erover dat alle informatie correct en volledig is. Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en administratieve taken. Je helpt processen structureren, signaleert problemen en denkt actief mee over mogelijke oplossingen. Naarmate je groeit in de functie krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en projecten. We zoeken geen klassieke uitvoerende assistent, maar iemand die graag begrijpt hoe een onderneming werkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere groei van het bedrijf. De functie biedt veel ruimte om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Op termijn kan de rol, afhankelijk van je capaciteiten, ambities en de groei van het bedrijf, evolueren naar een bredere managementfunctie binnen finance of operations. We zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega die verantwoordelijkheid durft nemen en graag mee wil bouwen aan een groeiend bedrijf. Je beschikt over een basiskennis boekhouding en hebt affiniteit met cijfers. Je denkt analytisch en oplossingsgericht. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je neemt initiatief en wacht niet altijd op instructies. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je bent commercieel ingesteld en voelt je comfortabel in contact met klanten. Je kan goed overweg met digitale toepassingen en leert snel nieuwe software aan. Ervaring met Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. Je bent flexibel en bereid om een extra inspanning te leveren wanneer de omstandigheden daarom vragen. Je hebt ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen. Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar taken en prioriteiten snel kunnen veranderen. Voor ons zijn ingesteldheid, intelligentie, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin minstens even belangrijk als diploma of jaren ervaring.