About this role
Taken: Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie Profiel: Ervaring met multitasking en administratieve processen zit stevig in je vingers, waardoor je vlot inspeelt op wisselende prioriteiten Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden Een solide beheersing van MS Office stelt jou in staat om je werk digitaal efficiënt vorm te geven