About this role
Onze klant is een toonaangevende Europese speler gespecialiseerd in transport en logistieke dienstverlening voor voedingsproducten onder gecontroleerde temperatuur. Dagelijks wordt gewerkt aan een efficiënte en betrouwbare distributie van voedingsmiddelen. Medewerkers komen terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan. Jobomschrijving Als Administratief Medewerker Transport maak je deel uit van het transportteam en ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van chauffeurs bij hun terugkeer naar de vestiging. Dankzij een nauwkeurige controle van documenten en een vlotte communicatie draag je bij aan een efficiënte transportwerking. Controleren van chauffeursdocumenten op volledigheid en correctheid Nakijken van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties Signaleren van afwijkingen en terugkoppelen naar de Transport Manager Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst op de vestiging Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij de correcte registratie van palletuitwisselingen en temperaturen Opbouwen van een goede professionele relatie met chauffeurs Detecteren van mogelijke problemen en proactief meedenken over oplossingen Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van transportdocumenten Verwerken en controleren van logistieke gegevens volgens de geldende procedures Eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) Vlotte communicatie in het Nederlands Basiskennis van Frans en Engels Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren Bereidheid om repetitieve administratieve taken uit te voeren Sociale en empathische ingesteldheid Sterke communicatieve vaardigheden en luisterbereidheid Weerbaar karakter en vlotte omgang met verschillende persoonlijkheden Bereidheid om te werken in een vaste late ploeg van 14u tot 22u