About this role
Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer. Je werkt dagelijks met een terminalmanagementsysteem en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens. Je organiseert en optimaliseert samen met het team de planning van schepen en vrachtwagens, met een sterke focus op scheepsgerelateerde dossiers . Je onderhoudt contacten met klanten, scheepsagenten, inspecteurs en andere operationele partners. Je verwerkt douane-, import- en transportdocumenten in de voorziene systemen. Je staat in voor dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers. Je voert berekeningen uit tussen verschillende eenheden (o.a. MT en Ltr15) en controleert tank- en stockgegevens. Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en zoekt oplossingsgericht naar efficiënte werkwijzen. Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie. Je hebt aantoonbare kennis van de maritieme sector, bij voorkeur binnen liquid terminals, petrochemie of chemie. Je begrijpt de werking van scheepsoperaties en voelt je thuis in een maritieme omgeving. Je bent sterk met cijfers en hebt ervaring met controles, berekeningen en administratieve opvolging. Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook). Je bent analytisch ingesteld en denkt out-of-the-box bij operationele uitdagingen. Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.