About this role
Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken. Jobomschrijving Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning Coördineren van leveranciers en externe partners Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten Organiseren van interne activiteiten en evenementen Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint Je beschikt over een rijbewijs B