About this role
Hou je van een gevarieerde administratieve job waarin je nauwkeurig werkt én contact hebt met mensen? Heb je interesse in ruimtelijke ordening en wil je mee zorgen voor een vlotte dienstverlening aan onze inwoners? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als administratief medewerker ruimtelijke ordening ben je een belangrijke schakel binnen de dienst. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en tijdig worden opgevolgd en dat inwoners op een duidelijke en klantgerichte manier worden geholpen. Je volgt omgevingsvergunningen, meldingen en andere dossiers administratief op en zorgt voor een correcte voorbereiding en afwerking; Je bereidt dossiers en besluiten voor voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en volgt de verdere administratieve verwerking op; Je beheert en actualiseert registers, databanken en dossiers en zorgt voor een correcte digitalisering en archivering; Je verzamelt en verwerkt informatie voor dossiers, aanvragen en rapporteringen en voert hiervoor het nodige opzoekingswerk uit; Je ondersteunt de werking van de dienst bij onder meer gecoro-, rup- en dossiers in het kader van openbaarheid van bestuur; Je helpt inwoners verder aan de balie, telefonisch en via e-mail en geeft hen duidelijke informatie over hun dossier en de te volgen procedures; Je werkt nauw samen met collega's en andere diensten en draagt bij aan een vlotte informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening. Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs. Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument). Je hebt interesse in ruimtelijke ordening en de werking van een lokaal bestuur. Je bent sterk in administratie en opvolging. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert helder en klantgericht. Je kan informatie snel verwerken en kan verbanden leggen. Je kan zelfstandig werken én werkt graag samen. Je bent flexibel en staat open om nieuwe zaken te leren.