About this role
Als administratief medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen administratieve processen correct en efficiënt. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit: Onthaal van patiënten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie. Correct verwerken en opvolgen van patiëntendossiers. Beheren van voorschriften en administratieve documenten. Opvolgen van meldingen en alarmsignalen binnen dossiers. Voorbereiden van de maandelijkse tarificatie. Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen bij administratieve taken. Mee opvolgen van praktische zaken zoals zorgmateriaal, poolwagens en facilitaire meldingen. Je hoeft niet meteen het volledige takenpakket zelfstandig uit te voeren. We zoeken vooral iemand die snel ondersteuning kan bieden en stap voor stap extra verantwoordelijkheden opneemt. Je beschikt over een diploma op C-niveau en kan functioneren op bachelorniveau. Je hebt ervaring binnen een administratieve functie. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je communiceert vlot en professioneel met patiënten en collega's. Je kan werken met Outlook, Word en Excel. Je bent bereid nieuwe softwareprogramma's aan te leren. Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt. Je durft Frans te spreken en bent bereid patiënten ook in het Frans verder te helpen.