About this role
Heb jij een stevige kennis van douaneformaliteiten en internationale logistiek? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van dossiers, regelgeving en klantencontact? Als Customs & Trade Specialist zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van douanedossiers voor internationale goederenstromen. Vanuit de Cargo-zone in Machelen ondersteun je klanten bij hun import- en exportformaliteiten en zorg je ervoor dat aangiftes en documenten correct worden verwerkt. Je werkt in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, compliance, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Douane & dossierbeheer Douaneprocessen van A tot Z opvolgen Douanedossiers tijdig en correct verwerken Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen Track & Trace van douanedossiers Rapportages voorbereiden en opvolgen Data correct invoeren in het operationele systeem Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid Douaneaangiftes Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem Douaneaangiftes voorbereiden Aangiftegegevens controleren Assisteren bij de indiening van aangiftes Contact en opvolging met douaneautoriteiten Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren Procedures & compliance Desk Level Operating Procedures interpreteren Klantinstructies correct toepassen Interne procedures nauwgezet volgen Toezien op naleving van douanewetgeving Compliance-richtlijnen respecteren Werken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden Op de hoogte blijven van relevante douaneregels Klanten & administratie Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten Klanten informeren over de status van douanedossiers Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen Facturatie naar klanten correct en tijdig verwerken Dossiers administratief volledig bijhouden Je hebt een stevige kennis van douane en internationale handel en begrijpt hoe verschillende goederenstromen en transportmodes samenkomen.Voor deze functie zijn enkele vaardigheden echte vereisten voor de klant, andere zijn mooie pluspunten. VEREISTEN: Sterke kennis van douane- en accijnsprocessen Bijkomende kennis over: Goederenclassificatie Waardebepaling van goederen Oorsprong van goederen Douane aangiftes Kennis over & inzicht in documentatie voor zeevracht, weg- én luchttransport Vloeiende communicatie Nederlands & Engels, mondeling én schriftelijk Oog voor deadlines en details Nauwkeurigheid, analytisch werken & sterke dossieropvolging Stressbestendigheid PLUSPUNTEN: Klantgerichtheid Communicatieve vaardigheden Professionele werkhouding Zelfstandig werken maar teamgerichte mindset