About this role
Logistieke HUB van een Multinational in chemicaliën zoekt een Logistics Specialist voor haar Shipping Team. Je werkt binnen de divisie Global Chemicals Geel - Laboratory Products. Je werkt in team. Samen sta je in voor de volgende taken - verantwoordelijkheden : Essentieel takenpakket : Verstrekken van exportinstructies aan logistieke partners voor import- en exportzendingen. Correct en tijdig opstellen van transportdocumenten voor import- en exportzendingen via alle transportmodi. Facturatie van verzonden goederen/orders voor export. Verantwoordelijk voor de registratie en controle van de waarde van alle transportgerelateerde facturen. Klanten en leveranciers informeren over leveringen. Bijdragen aan projecten voor continue verbetering Specifiek Importgerelateerde taken Dagelijkse ondersteuning van douanegerelateerde activiteiten. Correcte berekening van vrachtkosten. Beheer en opvolging van de distributie van retourvaten (returnable drums). Beheer van importtransportorders. Goedkeuring van ethanoltransacties. Beheer van EMCS in Stream Software. Controle van transportkosten en invoerrechten. Opvolging van inklaringen via Gerlach. Opvolging van leveringen naar het Verenigd Koninkrijk. Opvolging van openstaande correcties en verduidelijkingen. Beheer van het retourproces van klanten. Opmaak en opvolging van offertes voor Kandel. Opvolging van de OPAR-lijst Hoe ziet je dat eruit ? Met wie heb je contacten ? Er is dagelijks een sterke fysieke interactie en afstemming vereist met Operations, in het bijzonder met het outbound warehouse. Shipping staat rechtstreeks in contact met chauffeurs die zich aan de balie aanmelden voor leveringen en afhalingen. Je begeleidt douaneautoriteiten wanneer zij zich aanbieden voor fysieke controles van zendingen die bijvoorbeeld klaarstaan voor export. Je hebt relevante ervaring binnen logistieke administratie zoals shipping, import of export. Heb je die ervaring niet is een Bachelor in een logistieke richting wel vereist. Je bent vlot Nederlandstalig en professioneel Engelstalig. Kennis Frans of Duits is een pluspunt maar geen must. Je hebt kennis van courante software toepassingen zoals Word, Outlook, Teams, Excel, OneNote en Adobe. Kennis transport en regelgeving met betrekking tot gevaarlijke goederen is een plus Ervaring als expediteur binnen een import/export afdeling uiteraad is ideaal ! Je bent een dynamische teamplayer. Attitudes die handig zijn : Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin. Klantgerichte en professionele houding. Vlotte en correcte communicatie met klanten, forwarders en chauffeurs. Goede samenwerking met interne operationele, administratieve afdelingen