About this role
Je volgt de logistieke en administratieve activiteiten op de terminal van A tot Z op. Je verwerkt nominaties voor en na operaties en zorgt voor een correcte opvolging van de bijhorende dossiers. Je staat samen met je collega's in voor de planning en coördinatie van schepen (60%) en vrachtwagens (40%). Op termijn kan ook treinplanning deel uitmaken van je takenpakket. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail. Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en verwerking van scheeps- en transportoperaties. Je verwerkt douane-, import- en andere logistieke documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers. Je levert de nodige gegevens aan voor facturatie en volgt eventuele administratieve klachten verder op. Je verzorgt het onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte registratie en doorverwijzing op de site. Je volgt de voorraadbewegingen op via het terminalmanagementsysteem. Je maakt dagelijkse rapporteringen op over de activiteiten op de terminal. Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke en administratieve processen. Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen logistieke rol met maritiem transport. Kennis van douane-, import- en transportdocumenten is een belangrijke meerwaarde. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt vlot schakelen wanneer prioriteiten veranderen. Je communiceert professioneel met klanten, transporteurs, leveranciers en interne collega's. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit. Je werkt graag samen met collega's, maar kunt ook zelfstandig dossiers opvolgen. Je bent communicatief in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt in een wisselend uurrooster van 8u per dag startende de ene week om 6u, 8u, 10u en 12u