About this role
Krijg jij voldoening van bestellingen die administratief helemaal kloppen en hou je graag overzicht over leveringen en afspraken met leveranciers ? Zoek je een functie waarin administratie en aankoop samenkomen ? Dan is deze rol net wat je zoekt! Lees verder en ontdek wat je als Purchase Administrator te wachten staat. Voor een werkgever in regio Gent zoeken we een Purchase Administrator die het aankoopteam administratief ondersteunt. Je komt terecht in een organisatie waar een correcte opvolging, duidelijke communicatie en samenwerking tussen verschillende diensten belangrijk zijn. Bij je opstart word je wegwijs gemaakt in de interne systemen en manier van werken. Zo krijg je de kans om de functie stap voor stap zelfstandig op te nemen. Wat houdt de job in? De opvolging van aankooporders vormt een belangrijk deel van je werk: je controleert bestellingen , bewaakt afgesproken leverdata en zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt zijn Bij afwijkingen of ontbrekende informatie zoek je uit waar het verschil zit en stem je af met de betrokken collega's Rechtstreeks contact met leveranciers helpt je om wijzigingen , vertragingen of andere vragen tijdig uit te klaren en verder op te volgen Relevante informatie over bestellingen en leveringen bezorg je aan de juiste interne collega's zodat iedereen tijdig op de hoogte is Samen met het aankoopteam zorg je voor een vlotte dagelijkse administratie en ondersteun je waar nodig bij bijkomende administratieve werkzaamheden Een bacheloropleiding vormt een goede basis, waarbij ook een relevante administratieve , economische of technische achtergrond vereist is Vlot werken met digitale toepassingen en ERP-software is belangrijk, net als nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om meerdere dossiers tegelijkertijd op te volgen Een goede kennis van Nederlands en Engels is nodig voor de dagelijkse communicatie. Kennis van het Frans is mooi meegenomen